A habilitação das propostas inscritas será feita a partir da análise da documentação necessária por equipes técnicas da Fundação de Cultura e Turismo de Caruaru (FCTC). Em seguida, haverá a fase de análise artística. Uma comissão de seleção de propostas do São João ficará responsável por pontuar e selecionar as propostas, respeitando a nota de corte e o critério da maior para a menor nota.
A comissão será composta por quatro representantes indicados pelo poder público municipal e quatro representantes indicados pelo Conselho Municipal de Política Cultural de Caruaru. A Fundação de Cultura e Turismo de Caruaru designará os polos onde os artistas irão se apresentar. O edital do São João 2019 pode ser acessado pelo site da Prefeitura de Caruaru.