A preparação acontece nos 18 polos eleitorais que atendem aos 184 municípios, sempre em cerimônias públicas. No polo 1, que contempla Recife, Olinda, Camaragibe e São Lourenço da Mata, a preparação acontecerá na unidade do TRE-PE localizada no Bongi, na Avenida Cônsul Vilares Fragoso, 291, e contará com a presença do presidente do TRE-PE, desembargador Frederico Neves. Serão preparadas 4.058 urnas eletrônicas para votação e 373 urnas de contingência. Para tal, 221 pessoas estão envolvidas no processo.
Participam ainda da cerimônia os servidores e colaboradores da Justiça Eleitoral que atuam diretamente nessa etapa das eleições. Por meio da operação, feita urna a urna, são inseridas todas as informações necessárias à realização do pleito: os programas de votação, a relação de eleitores da respectiva seção eleitoral, os dados de partidos, coligações e os nomes e fotos de todos os concorrentes aptos a disputar a eleição, inclusive os que têm registros indeferidos e aguardam julgamento de recursos.
Depois de inseridas todas essas informações, as urnas eletrônicas são lacradas e estão prontas para serem utilizadas nas eleições – a máquina lacrada só realiza operações em dia e horário predeterminados. As eleições acontecem em 15 de novembro (primeiro turno) e, se houver segundo turno, em 29 de novembro.