Os interessados devem fazer o agendamento prévio na sede da Secretaria de Desenvolvimento Social e Direitos Humanos, localizada na Rua Armando da Fonte, 197, no Maurício de Nassau. O horário de atendimento vai das 8h às 13h, e as inscrições podem também ser realizadas através do telefone (81) 98384-5652. Para as instituições e pessoas com deficiência auditiva, as inscrições serã recebidas exclusivamente pelo e-mail camarotedaacessibilidade@gmail.com.
No ato da inscrição, os candidatos devem informar o nome completo do interessado, idade, número do RG ou CPF, tipo de deficiência, município onde reside e dia que deseja participar do camarote, tanto para a pessoa com deficiência quanto para o acompanhante.