Daqui a cinco meses, a funcionária pública Joana Chaves vai com a família a São Paulo. As passagens aéreas já estão compradas e o hotel, reservado. "Resolver tudo com antecedência evita contratempos e barateia as viagens", aconselha. As tarifas, por conta da antecipação, saíram cerca de 30% mais em conta. O mesmo cálculo vale para o hotel.

Joana Chaves tem um método para que os livros sejam melhor visualizados Foto: Júlio Jacobina /DP/ D.A Press

A organização permite uma reserva maior de dinheiro, que deixará Joana e o marido com folga para conhecer a Tunísia no final do ano. Ela lembra que já nasceu assim. "Na infância, a empregada arrumava meu guarda-roupa e eu fazia questão de manter as peças na mais perfeita ordem". Hoje, trabalha como organizadora de ambientes.

Todas as mensagens que recebe no celular ou por e-mail, ela apaga imediatamente. "Odeio lixo acumulando", admite. Essa mania de limpeza já custou caro. "Perdi todas as fotos de uma viagem por apagar a pasta de imagens por distração. Mas, em geral, os organizados sempre se dão bem". Ela não lembra de situações vexatórias como enlouquecer procurando a identidade ou passaporte na hora de viajar. Os CDs, todos, estão arrumados por estilo. Os livros na imensa biblioteca de sua mãe foram dispostos para agilizar a visualização. Se alguém quiser tanta facilidade, ela tem uma dica. "Contratar meus servicos", brinca. A hora de trabalho custa R$ 60.

Serviço

Joana Chaves (organizadora de ambientes) - 9917-1799 / www.joanachaves.blogspot.com

Para sobrar tempo no geral:

A principal regra para se organizar é definir prioridades e não perder o foco. É comum perder de vista os objetivos e, consequentemente, também o tempo e diversas oportunidades.

Agende. Não existe recurso mais poderoso que uma agenda. Anote tudo o que vai fazer durante o dia. Tente concluir a tarefa no prazo determinado. Se você é esquecido, use um lembrete sonoro do celular.

Quando marcar reuniões ou encontrar clientes, defina o tempo disponível. "Ninguém precisa ultrapassar os 40 minutos nesses encontros", argumenta Márcia Silva Vieira.

Saber delegar tarefas é uma virtude indispensável ao organizado.

Coloque-se em primeiro lugar. Tarefas e compromissos de saúde, como consultas médicas, atividade física, uma boa alimentação e descanso devem ser prioridade.

Uma maneira de organizar tanto a caixa de e-mails no trabalho quanto o tempo é, por exemplo, separar tudo em três espaços: o lixo, o que será descartado; os urgentes, a serem resolvidos imediatamente; e os arquivados, para serem checados no futuro.

Para deixar a casa eficiente:

Otimize os espaços: use sacolas, caixas e potes para separar tudo. Nos armários, planeje a distribuição por cores (roupas), tipos (sapatos, documentação, comida), tamanho e peso (roupas).

Para que o guarda-roupa ou closet não vire um monstro, tente fazer uma organização minuciosa a cada dois meses. Use a regra de doar qualquer peça antiga para uma nova.

Reserve entre uma e duas horas para a organizar cada coisa. Não faça tudo ao mesmo tempo porque a chance de você desistir, deixando a bagunça ainda maior, é grande.

Documentos devem ser guardados em caixas com etiquetas. "Mantenho contas de luz, água e imposto de renda por até cinco anos. No caso de produtos, deixo os recibos guardados com o prazo de validade anotado", avisa Joana Chaves, personal organizer.